Запуск бизнес-процессов прямо из календаря!

Календарь - уже привычный для всех инструмент планирования. Но как сложно учесть все моменты, которые подразумевает за собой то или иное мероприятие или встреча - проследить, что зал переговоров свободен в нужное время, что его подготовили, что никто из участников не задействован в это время в другом событии, что после встречи результаты были задокументированы и т.д.

Согласитесь, было бы удобно,если бы бизнес-процессы запускались сами по себе, в зависимости от поставленного события, а пользователю не приходилось бы выполнять одни и те же рутинные действия на портале?

Для этого и создано новое приложение от ITConstruct -“Автозапуск Бизнес-процесса по событию календаря"!

Данный модуль дает возможность реализовать на вашем портале Битрикс24 следующие кейсы:

1. Отслеживать факт бронирования переговорных комнат и запускать БП для их подготовки перед мероприятием;

2. Отслеживать факт занятости сотрудника в событии и направлять уведомления руководителям или третьим лицам. 

Гибкие настройки системы позволяют: учитывать тип занятости сотрудника в мероприятии (занят, свободен, отсутствует, под вопросом), отслеживать занятость переговорных, запускать БП на участников события, использовать шаблоны бизнес-процессов портала.

Особенности работы модуля: 

1.   Приложение учитывает дела CRM, которые были запланированы сотрудниками вручную;

2.   Приложение работает только с БП на списках и в ленте новостей;

3.   Отслеживаются события, поставленные только в личный календарь сотрудника;

4.   Опция "Отслеживать занятость переговорных" не фиксирует конкретное место проведения события, а только факт бронирования переговорной. 

Особенности настроек Бизнес-процессов:

1.   Для запуска бизнес-процесса в его настройках не должно быть обязательных полей и параметров (кроме названия документа);

2.   Для используемого шаблона БП должна быть отключена опция автозапуска.

Если хотите узнать о приложении подробнее, позвоните в наш отдел продаж ITConstruct по телефонам: 

8 800 550-87-54,

+7(499) 397-77-54 (Москва),

+7(383) 375-12-77 (Новосибирск).