ITConstruct представляет новое...

Теперь управление документооборотом и административными процессами компании выходит на совершенно новый уровень. Команда ITConstruct завершила разработку и готова представить новое приложение для Битрикс24 - «Рабочее место секретаря».

Мы объединили шесть ключевых смарт-процессов, чтобы секретарь и административный персонал могли работать быстро, прозрачно и без потери фокуса на важном:

Реестр документов - центральное хранилище компании для учета, хранения и мгновенного поиска любого документа. Полный контроль статусов и единая база данных.
Входящая корреспонденция - умный учет поступающих документов. Система не даст нарушить сроки обработки и зафиксирует способ получения.
Исходящая корреспонденция - создание, согласование и регистрация исходящих писем. Вы всегда видите историю переписки, даты подписания и отправки.
Закупки - от канцелярии до техники для мероприятий. Создавайте заявки, проходите согласования, отслеживайте статус и ведите учет по статьям расходов.
Реестр оплат - учёт счетов и контроль платежей контрагентам. Передавайте данные в бухгалтерию, сохраняйте сканы счетов и актов, планируйте регулярные списания.
Воинский учет сотрудников - полное соблюдение законодательства. Хранение, актуализация данных о военнообязанных сотрудниках и формирование отчетности в несколько кликов.

Почему это вам надо?

Контроль - вы видите статус каждого документа «в моменте».
Исполнительность - задачи не теряются, поручения не забываются.
Прозрачность - ответственность распределена, а процессы структурированы.
Эргономичность - вся информация хранится в удобных карточках с быстрым доступом.
Своевременность - система не дает нарушать регламенты и сроки.
Целостность - данные всегда полны и корректны, обязательные поля не пропустить.