Заумный термин «неэффективные коммуникации» на деле означает, что сотрудники не могут договориться (или не знают) кто, что и когда делает. А если задач с совместным выполнением много, проблемы увеличиваются в геометрической прогрессии. В результате: потерянные документы, невыполнение обязательств по проектам, сорванные сделки. Как не потерять контроль и наладить взаимодействие подразделений? 

Чтобы сотрудники взаимодействовали по проектам эффективно, необходимо, в первую очередь, перенести всю информацию в одно место, чтобы не искать в сотой подпапке с «не помню каким названием». Для этого, у Bitrix24 есть облачный диск, куда вы можете загрузить нужные файлы по конкретным задачам и проектам. Это позволяет легко найти и использовать документ. А последние разработки Битрикс24, позволяет настраивать роботов для автоматизации рутинных задач.

Переходя к задачам: в Битрикс24 удобно формулировать задачи, выбирать не только ответственных, но и наблюдателей. Даже лучшее решение, идея, работа — бесполезны, если выполнены несвоевременно. На платформе вы можете ограничивать выполнение задач по времени, к тому же удобный календарь не позволит ничего забыть.

Используйте живую ленту, чтобы быть в курсе событий портала, проектов и компании в целом. Новости, комментарии по задачам, новые файлы по проектам — все это здесь, в живой ленте.

Создавайте в Bitrix24 рабочие группы для оперативной совместной работы, подключайте к ним новых сотрудников и решайте задачи по проектам в специальных чатах. Вся информация: обсуждения, договоренности, документы и сопутствующие файлы в одном месте, с удобным доступом для ПК и мобильного телефона.

Обратитесь в Центр внедрения Битрикс24 компании ITConstruct и выберите необходимые опции для своего бизнеса. Наши специалисты помогут вам быстро наладить коммуникации и оптимизировать бизнес-процессы.