Принимаем к оплате   VISA, MasterCard
© ООО «Ай Ти Констракт», 2005—2017
Все интернет-магазины без исключения обязаны поддержать ФЗ-54 с 2017 года

Если вы читаете данную статью, значит, в каком-то виде уже имеете представление об изменениях в законодательстве. Тем не менее, давайте пройдемся по основным моментам, чтобы они не остались без вашего внимания.

О законе: основная информация

Суть нового закона заключается в том, что теперь все данные о расчетах с покупателями должны регистрироваться в Федеральной налоговой службе в течение 5 минут после получения денежных средств при совершении продажи.

Регистрация расчетов будет осуществляться через интернет. Передача информации будет осуществляться в зашифрованном виде, что исключает перехват ваших данных третьими лицами.

Новый закон требует от продавца модернизации, поддержки и выписки кассовых чеков нового образца в момент продажи. Чек нового образца содержит 14 изменений, включая QR-код, содержащий ссылку на электронную версию чека.

Что должно быть в чеках:

  1. Наименование и порядковый номер за смену.
  2. Дата, время, место осуществления расчета, наименование организации.
  3. Должность и фамилия лица, осуществляющего расчет с покупателем.
  4. Признак способа расчета (всего 7 признаков).
  5. Номер смены.
  6. Наименование товаров, услуг с указанием количества, цены за единицу и общей стоимостью.
  7. НДС и ставка налога в зависимости от системы налогообложения.
  8. Форма расчета: наличные / электронный расчет.
  9. Фискальный признак - номер чека, который присваивает ОФД.
  10. Регистрационный номер ККТ.
  11. Номер фискального накопителя.
  12. Наименование ОФД.
  13. Адрес сайта ОФД.
  14. Адрес покупателя для передачи электронного чека.


Для реализации требований законодательства необходим переход на кассовые аппараты нового образца (так называемые «Интернет-кассы») или модернизация кассовых аппаратов, которые вы используете сейчас. ЭКЛЗ упраздняется, вместо нее будет использоваться Фискальный накопитель, который хранит все данные в зашифрованном виде.

Аппараты нового образца умеют отправлять выбитые чеки в электронном виде в ФНС через Оператора фискальных данных (ОФД). ОФД принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. Также у оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. Говоря более простым языком, это ваш провайдер для доступа к Федеральной налоговой службе, а также постоянное хранилище зарегистрированных чеков.

Вот так выглядит процесс регистрации чека в ФНС:



Каждый чек в любой момент можно восстановить по уникальной ссылке на сайте ОФД. Покупатель больше не обязан хранить бумажный чек!

Чеки в электронном виде должны быть предоставлены пользователю по его требованию через электронную почту или SMS.

О сроках перехода

С 1 февраля 2017 года ФНС перестала регистрировать кассовые аппараты старого образца, а также вносить изменения в регистрационную информацию кассовых аппаратов старого образца, будь то смена реквизитов, замена ЭКЛЗ и прочих случаев.

С 1 июля 2017 года должен быть полностью осуществлен переход на кассовые аппараты нового образца. Использование кассовых аппаратов старого образца является незаконным и карается штрафами.

Для отдельных категорий предпринимателей есть отсрочки, подробнее читайте в тексте ФЗ.

О штрафах

Неприменение ККТ (первый инцидент):

  • для должностных лиц и ИП - 25-50% суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц - 75-100% суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Повторный инцидент неприменения ККТ:

  • приостановление деятельности ИП или юрлица на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц - дисквалификация до 2 лет.

Ненаправление покупателю электронного чека:

  • для должностных лиц и ИП - до 2 000 рублей;
  • для юридических лиц - до 10 000 рублей.

Незаконная работа с кассовым аппаратом старого образца:

  • для должностных лиц и ИП - до 3 000 рублей.
  • для юридических лиц - до 10 000 рублей.

О кассовых аппаратах

Кассовые аппараты нового образца бывают двух видов:

  • Кассовые аппараты с кассовой лентой (классические).
  • IP-кассы без кассовой ленты (работа только с чеками в электронном варианте).

Сейчас очень много компаний активно работают над выпуском кассовых аппаратов собственного образца. В авангарде традиционно АТОЛ и Штрих-М.


Об ОФД

Каждый ОФД на территории России должен иметь соответствующее разрешение на обработку фискальных данных, полученное в соответствии с законодательством. Список компаний, имеющих разрешение, представлен на сайте налоговой службы.

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/


О том, что это значит для владельцев интернет-магазинов

До вступления ФЗ-54 в действие в ряде случаев использование кассового аппарата было необязательным. Например, при применении электронных средств для расчетов (Яндекс.Деньги, Webmoney, оплата банковской картой и т.п.) выписка кассовых чеков не требовалась.

Теперь же, вне зависимости от того, как осуществляется оплата, вы обязаны пробить чек, а также должны предоставить его покупателю, если он этого потребует.

Каждый владелец интернет-магазина теперь обязан иметь кассу нового образца («Интернет-кассу») и регистрировать расчеты с покупателями в Федеральной налоговой службе в течение 5 минут после получения денежных средств. Электронный чек должен отправляться покупателю на E-mail, указанный при оформлении заказа.

О вариантах реализации

На сегодняшний день мы видим несколько вариантов реализации поддержки ФЗ-54 интернет-магазинами, в зависимости от того, какое программное обеспечение вы используйте в качестве учетной системы, а также от платформы, на которой реализован сайт.

Если ваш сайт выполнен на 1С-Битрикс, и вы ведете учет в стороннем продукте (1С-Предприятие) или сервисе (МойСклад, Класс365 и т.п.)

Интернет-касса должна быть подключена на стороне учетной системы. Программное обеспечение стороннего продукта или сервиса должно самостоятельно выполнять все необходимые действия по фискализации продажи и либо самостоятельно отправлять покупателю электронный чек, либо передавать интернет-магазину всю необходимую информацию для отправки электронного чека через сайт.

Для полноценной работы требуется обновление 1С-Битрикс до версии 17.0, а также установка  нового модуля для 1С от 1С-Битрикс. Обмен данными будет происходить в режиме реального времени, потому что очень важно успеть провести все операции по регистрации и отправке чека в течение 5 минут.

В этой связке 1С отвечает за фискализацию чеков и отправку соответствующей информации в интернет-магазин, а интернет-магазин занимается отправкой электронных чеков покупателям.

Также возможна реализация инфраструктуры, когда работа по фискализации чеков осуществляется через Windows-приложение от 1С-Битрикс, а в 1С из интернет-магазина приходят уже «пробитые» чеки. Про данную схему работы рассказываем ниже.

Если ваш сайт выполнен не на 1С-Битрикс

Сложившаяся ситуация – отличный повод задуматься о переходе на линейку продуктов от 1С-Битрикс. В данном продукте, начиная с версии 17.0, полностью реализована поддержка ФЗ-54 по всем требованиям законодательства.

Стоимость перехода сравнима с реализацией поддержки ФЗ-54 на вашем сайте. Вместе с тем, перейдя на 1С-Битрикс, можно получить целую линейку продуктов и сервисов для интернет-торговли, идущей в поставке продукта. Также в составе предложения предусмотрен дизайн и переход на HTTPS-протокол, который требуется поисковыми машинами для увеличения позиций вашего сайта в поисковой выдаче.

Более подробно о вариантах перехода – на нашем сайте.

Если вы ведете учет в интернет-магазине, который выполнен на 1С-Битрикс

Платформа 1С-Битрикс, начиная с версии 17.0, полностью поддерживает требования ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Это означает, что для реализации требования законодательства вам необходимо обновить платформу 1С-Битрикс до версии 17.0.

В настоящее время очень много компаний разрабатывают свои программные и аппаратные решения для поддержки ФЗ-54. Глобально эти решения подразделяются на 2 категории:

  • Решения для работы с кассовыми аппаратами с кассовой лентой.
  • Решения для работы с IP-кассами без кассовой ленты.

Рассмотрим каждое в отдельности.

Решения для работы с кассовыми аппаратами с кассовой лентой

В качестве примера возьмем решение, которое реализовал сам производитель платформы – компания 1С-Битрикс.

Начиная с версии 17.0, в панели управления появляется новый раздел «Кассы ККМ». Также реализовано и выпущено Windows-приложение, которое устанавливается на компьютер, подключенный к кассовому аппарату. Оно обеспечивает интеграцию между интернет-магазином и кассовым аппаратом.

Для реализации работы предполагается следующая схема:


1 – Windows-приложение постоянно мониторит интернет-магазин на предмет поступления новых оплат.
2 – Приложение регистрирует чек в ККМ.
3,4,5 – Приложение выступает также в роли провайдера, через которого ККМ отправляет запрос в ОФД в зашифрованном виде.
6 – При получении фискальных данных от ОФД, Приложение передает их в ККМ, где они регистрируются на фискальном накопителе.
7,8 – ККМ передает данные о фискализации в интернет-магазин.
9 – Интернет-магазин выставляет соответствующие флаги в заказе, генерирует и отправляет клиенту чек в электронном виде.


1С-Битрикс позволяет поддержать следующие сценарии работы:

  • Автоматическая интеграция с ККМ (Контрольно-кассовая машина).
  • Ручная регистрация чеков (резервный вариант).

Основные возможности данной связки:

  • Windows-приложение проверяет доступность ККМ раз в минуту. Если с ККМ что-то произошло, сайт автоматически перестает принимать оплату. Заказы оформляются, но возможность оплатить отсутствует до момента, пока работа ККМ не восстановится.
  • Строится очередь чеков, а также существует возможность подключить несколько ККМ и маршрутизировать работу с чеками с учетом нескольких подключенных аппаратов.
  • Чтобы поддержать требование закона по отправке электронной версии чека покупателю, 1С-Битрикс автоматически отправляет чек на e-mail, указанный в заказе.
  • Для решения задачи с актуальными товарами/ценами на чеке при курьерской доставке на ККМ всегда должен быть актуальный каталог товаров с актуальными ценами. Или в отдельных случаях можно скидывать на ККМ пре-чеки и фискализировать их на месте в момент расчета (работает не на всех моделях ККМ).
  • Поддерживаются все 7 новых признаков способов расчета, то есть поддерживаются чеки для возврата, обмена товаров, изменения состава заказа и т.п.

План действий по переходу в данном случае таков:

  1. Приобрести ККМ с поддержкой ФЗ-54.
  2. Заключить договор с ОФД на передачу данных.
  3. Зарегистрировать ККМ в ФНС.
  4. Подключить ККМ к ОФД.
  5. Установить драйверы ККМ и приложение 1С-Битрикс.
  6. Обновить 1С-Битрикс до 17 версии.
  7. Настроить кассу в 1С-Битрикс.
  8. Начать работать по новому закону ФЗ-54.

Решения для работы с IP-кассами без кассовой ленты.

Данное решение подойдет вам, если вы не планируете печатать бумажные чеки и желаете ограничиться электронным документооборотом. Это не запрещено законом, поэтому в ряде случаев данная схема является оптимальной с точки зрения затрат.

Решение реализуется на базе IP-кассы, которое представляет собой маленькую коробочку с фискальным накопителем внутри, в которой не предусмотрен печатный блок. IP-касса должна иметь выделенный IP-адрес, по которому она должна быть всегда доступна.

Известно, что сейчас формируются дата-центры с высокой отказоустойчивостью каналов связи и  ограниченным уровнем доступа для размещения целой «фермы касс», с возможностью их аренды с помесячной оплатой.

Вероятно будет возможен также вариант с покупкой такой кассы, однако на сегодняшний день таких предложений нами не найдено. Кроме того, в этом случае на вас ложится обязанность по самостоятельному размещению и настройке кассы.

Для поддержки данного вида кассовых аппаратов разрабатываются модули для 1С-Битрикс, которые в скором времени должны появиться в MarketPlace для скачивания.

План действий по переходу в данном случае аналогичен предыдущему варианту, только вместо установки Windows-приложения вам потребуется установка и настройка модуля для 1С-Битрикс.


Сколько стоит?

Оставим за скобками стоимость кассовых аппаратов и сторонних решений и поговорим о том, какова стоимость наших услуг по переходу на новый ФЗ-54.

Для решения на базе Windows-приложения услуга по переходу складывается из нескольких составляющих:

  1. Покупка обновления продукта 1С-Битрикс «Управление сайтом», если текущая лицензия неактивна.
  2. Обновление интернет-магазина до версии 17.0.
  3. Настройка решения.
  4. Консультационная поддержка в течение 2-4 месяцев.

Рассмотрим стоимость услуг на каждый из пунктов:

№ п/п Действия Комментарии Стоимость, в руб.
1 1С Битрикс. Покупка обновления  продукта «Управление сайтом».  При условии, что она не активна. Стоимость обновления продукта 1С-Битрикс зависит от редакции продукта и времени окончания действия текущей лицензии. От 7 898 до 43 740, таблицу цен можно открыть по ссылке.
2 Обновление лицензии интернет-магазина до  версии 17.0

Объем затрат на обновление интернет-магазина определяется несколькими параметрами:

  • Текущая версия продукта 1С-Битрикс.
  • Объем нестандартного функционала и логики реализации тех или иных функций и разделов сайта.
Здесь мы не даем фиксированную сумму и готовы предложить только оплату по фактически затраченному времени, так как объем работ неизвестен заранее.
3 Настройка решения и консультационная поддержка Для настройки решения и консультационной поддержки в течение 2-4 месяцев мы предлагаем воспользоваться одним из недорогих тарифов нашей технической поддержки. Тарифы ТП-3 и ТП-6 являются, на наш взгляд, идеальным вариантом для данных работ. От 5 400

Любые вопросы по интернет-кассам вы можете уточнить у наших менеджеров.


Новосибирск

Адрес ул. Немировича-Данченко, д. 138, 2 этаж, офис 10/1
Эл. почта office@itconstruct.ru
Skype itconstruct-ep

Москва

Адрес Соломенной сторожки проезд, д. 5, стр. 1
Эл. почта office@itconstruct.ru
Skype itconstruct-moscow